О государственной информационной системе "Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области" (с изменениями на 1 декабря 2022 года)

Создание отчета об исполнении документа

Для создания отчета об исполнении документа необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть документ в режиме чтения и на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" нажать на псевдоссылку "отчет" либо на панели действий представления или формы документа нажать на кнопку "Отправить/Отчет об исполнении". В открывшейся форме-вставке "Новый отчет" заполнить поля и нажать "Отправить".

В строке с фамилией, именем, отчеством адресата отобразится статус "Отчет", при нажатии на который откроется форма-вставка для просмотра созданного отчета об исполнении.

Контролерам документа, если таковые указаны, сформируются уведомления.

При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа исполнитель, владеющий закрытым ключом, при сохранении отчета подписывает его с использованием КЭП.

После сохранения отчета рядом с фамилией, указанной в поле "Автор", отобразится пиктограмма , при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП.

Для исполнителей возможны следующие статусы исполнения резолюции (поручения):

"В работе" - исполнитель еще не создал отчет об исполнении резолюции (поручения);

"Отчет" - исполнитель создал отчет об исполнении контрольной (контрольного) резолюции (поручения);

"Отчет (инф.)" - исполнитель создал информационный отчет;

"Отчет (откл.)" - ответственный исполнитель создал отчет об исполнении контрольной резолюции (поручения), автор резолюции (поручения) отклонил этот отчет;

"Принят" - исполнитель создал отчет об исполнении неконтрольной резолюции (поручения) либо отчет ответственного исполнителя об исполнении контрольной резолюции (поручения) был принят автором резолюции (поручения).