8. С целью обеспечения авторства, целостности и конфиденциальности ЭД при информационном взаимодействии сотрудников используется КЭП, вычисляемая и проверяемая с помощью средств ЭП, либо ПЭП, проверяемая ПО СЭД.
Используемые при информационном взаимодействии сотрудников ЭД, подписанные ЭП, имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе, подписанными указанными сотрудниками.
Электронные документы, подписанные в СЭД ПЭП, имеют юридическую силу для всех видов документов в рамках органа (организации) (одного юридического лица). Любые действия пользователя в СЭД считаются подписанными ПЭП.
9. После утверждения акта всеми участниками СЭД признается, что используемые в СЭД средства ЭП достаточны для обеспечения конфиденциальности ЭД в СЭД, а также подтверждения того, что ЭД в СЭД:
исходит от данного сотрудника (подтверждение авторства документа);
не претерпел изменений при обмене ЭД в ходе информационного взаимодействия между сотрудниками (подтверждение целостности документа).
Подписание ЭД участником СЭД осуществляется на АРМ СЭД с обязательным ЭП.
В случае если в одном ЭД содержатся несколько файлов, с помощью ЭП подписываются как сам ЭД, так и все прикрепленные к электронной карточке документа файлы.