Для подписания проекта документа необходимо перейти в одно из представлений "Документы", содержащее проекты документов, открыть КД в режиме чтения и нажать на панели действий кнопку "Подписать".
При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа руководитель или замещающее его в СЭД лицо, владеющее закрытым ключом, подписывает проект ОРД с использованием КЭП.
В этом случае при нажатии кнопки на панели действий "Подписать" поля "Файлы" и "Текст" на вкладке "Содержание" автоматически подписываются КЭП и становятся недоступными для редактирования.
КД получает статус "Подписано" и появляется пиктограмма , при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП. Становится доступна кнопка "Отменить подпись".
Исполнителю сформируется уведомление о подписании проекта документа.