35. Ведомственный проектный офис формируется в исполнительном органе государственной власти Республики Мордовия, в ином государственном органе или организации в случае, если такой исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия, иной государственный орган или организация являются ответственными за подготовку и реализацию региональных проектов (региональных проектов в рамках национального проекта, иных региональных проектов) и (или) ведомственных проектов в соответствии с Положением.
Состав ведомственного проектного офиса утверждается приказом руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия, в котором он формируется.
36. При необходимости для решения отдельных функций ведомственного проектного офиса может привлекаться подведомственная исполнительному органу государственной власти Республики Мордовия организация.
37. Ведомственный проектный офис осуществляет функции в отношении региональных проектов (региональных проектов в рамках национального проекта, иных региональных проектов) и (или) ведомственных проектов и отдельных параметров соответствующих проектов, за подготовку и реализацию которых несет ответственность соответствующий исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия, иной государственный орган или организация, в том числе:
1) одобряет (отклоняет) паспорта ведомственных проектов;
2) участвует в мониторинге реализации региональных проектов (региональных проектов в рамках национального проекта, иных региональных проектов), а также осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов;
3) осуществляет контроль за своевременностью представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек региональных проектов, ведомственных проектов, представляемой участниками таких проектов в системе "Электронный бюджет" и системе "Управление" (по мере ввода в эксплуатацию компонентов и модулей системы "Управление");
4) анализирует информацию, содержащуюся в отчетах о ходе реализации региональных проектов (региональных проектов в рамках национального проекта, иных региональных проектов), отчетах о ходе реализации ведомственных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений;
5) осуществляет совместно с администратором проекта оценку рисков реализации региональных проектов (региональных проектов в рамках национального проекта, иных региональных проектов) и ведомственных проектов, подготавливает предложения о мерах реагирования на риски, в том числе на основании информации участников проектной деятельности и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации региональных проектов, ведомственных проектов;
6) осуществляет анализ уровня достижения и причин недостижения параметров региональных проектов (региональных проектов в рамках национального проекта, иных региональных проектов), ведомственных проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов, в том числе в части уровня достижения региональных проектов, ведомственных проектов, на руководителей соответствующих проектов и кураторов соответствующих проектов;
7) представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов в рамках национального проекта, а также иную информацию о проектной деятельности в исполнительном органе государственной власти Республики Мордовия;
8) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом в отношении региональных проектов в рамках национального проекта;
9) анализирует информацию, содержащуюся в соответствующих единых запросах, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности;
10) согласовывает (формирует позицию) паспорта региональных проектов; единые запросы, предусматривающие изменение паспортов региональных проектов (ведомственный проектный офис исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия, ответственного за подготовку паспорта регионального проекта), единые запросы, предусматривающие изменение паспортов ведомственных проектов (ведомственный проектный офис исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия, ответственного за подготовку паспорта ведомственного проекта);