3.1. Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции
3.1.1. Должностная инструкция является обязательным приложением к трудовому договору муниципального служащего. Разработка должностной инструкции осуществляется в случае объявления конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы, при назначении на вакантную должность муниципальной службы, введении новой должности в штатное расписание в администрации города Хабаровска.
Внесение изменений в должностную инструкцию (актуализация) осуществляется в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации путем разработки новой редакции должностной инструкции и производится:
а) в случае внесения изменений в штатное расписание структурного подразделения администрации города Хабаровска (изменения структуры и штатной численности подразделения, наименования структурного подразделения, отдела, сектора, а также категории должности);
б) в случае изменения, добавления, перераспределения или исключения функций отделов, секторов, должностных обязанностей муниципальных служащих в соответствии с правовыми актами;
в) в случае изменения порядка подчиненности;
г) в иных случаях, влияющих на содержание должностной инструкции.
3.1.2. Руководители структурных подразделений администрации города обеспечивают разработку/актуализацию должностных инструкций подчиненных сотрудников и направляют проект должностной инструкции, подписанный непосредственным руководителем, в управление кадров и муниципальной службы для согласования с обоснованием причин разработки (актуализации) должностной инструкции.
3.1.3. Управление кадров и муниципальной службы организует работу по разработке/актуализации должностных инструкций заместителей мэра города, руководителей структурных подразделений.
3.1.4. Порядок подписания, согласования и утверждения должностных инструкций в администрации города Хабаровска представлен в схеме 1.