4.1. Положения об отделах и секторах структурных подразделений и должностные инструкции (далее - положение, должностная инструкция) применяются как самостоятельные правовые акты, утверждаемые в порядке, установленном настоящими правилами, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска.
4.2. Первый лист положения (должностной инструкции) печатается на общем бланке администрации города Хабаровска.
4.3. Текст положения (должностной инструкции) подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся с прописной (заглавной) буквы. Точка в конце заголовков не проставляется. Разделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.
Вторая и последующие страницы положения (должностной инструкции) нумеруются по центру верхнего поля листа арабскими цифрами.
4.4. Текст положений и должностных инструкций должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, сроки исполнения), быть логичным, лаконичным, ясным, точным, излагаться в соответствии с требованиями официально-делового стиля литературного языка и юридической терминологии, правилами орфографии и пунктуации.
4.5. В положениях и должностных инструкциях должны использоваться:
- полные наименования органов и организаций в соответствии с их официальными названиями, наименования должностей муниципальной службы, структурных подразделений в соответствии со штатным расписанием администрации города Хабаровска;
- общепринятые термины.
4.6. При повторном, многократном употреблении в тексте наименований должностей, органов и организаций допускается их сокращенное написание, если в первом случае наименование должности, органа, организации написано полностью, а в скобках указано сокращенное наименование, которое употребляется далее по тексту.