2.1. Ходатайства о присвоении звания "Ветеран Заполярного района" представляются главе Заполярного района не позднее 30 декабря года, предшествующего награждению, трудовыми коллективами организаций всех форм собственности, общественными организациями, осуществляющими деятельность на территории Заполярного района, зарегистрированными в установленном порядке.
2.2. Инициаторы ходатайства в течение календарного года могут представлять не более одного кандидата на присвоение звания "Ветеран Заполярного района".
2.3. К ходатайству, оформленному в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению, прилагаются:
1) материалы и копии документов, подтверждающих достижения, заслуги кандидата, а также факты биографии, имеющие значение для присвоения звания "Ветеран труда Заполярного района";
2) протокол собрания организации (трудового коллектива), выдвинувшей кандидата на присвоение звания, согласно Приложению 2 к настоящему Положению.
2.4. Документы, указанные в пунктах 2.1 и 2.3 настоящего Положения, предварительно с целью проведения общественной оценки материалов о награждении и обеспечения объективного подхода к награждению рассматриваются комиссией по наградам при главе Заполярного района в течение месяца по истечении срока, указанного в пункте 2.1 настоящего Положения.
По результатам рассмотрения документов, указанных в пунктах 2.1 и 2.3 настоящего Положения, комиссия по наградам при главе Заполярного района принимает решение о поддержке или об отклонении представленного ходатайства.
Решение комиссии по наградам при главе Заполярного района оформляется протоколом.
2.5. В случае поступления в комиссию по наградам более двадцати ходатайств комиссия по наградам при главе Заполярного района принимает решение путем сопоставления информации о кандидатах с учетом следующих критериев (представленных в порядке убывания значимости):
1) наличие государственных наград Российской Федерации, СССР и союзных республик: звания Героя, орденов, знаков особого отличия, медалей, знаков отличия, почетных званий и иных;
2) наличие ведомственных наград (медалей, знаков отличия, Почетных грамот), наград общественных и профессиональных объединений, иных наград и почетных званий;
3) продолжительность трудового стажа на предприятиях, в организациях и учреждениях, осуществляющих свою деятельность на территории Заполярного района;
4) продолжительность общего трудового стажа;
5) возраст кандидата.