3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем в РЭК Кузбасса заявления и обосновывающих материалов в соответствии с подразделом 2.6 Административного регламента.
3.1.2. Заявители представляют в РЭК Кузбасса заявление и обосновывающие материалы до 1 мая года, предшествующего очередному расчетному периоду регулирования.
В случае если в отношении заявителя ранее не осуществлялось государственное регулирование сбытовых надбавок, заявление от таких заявителей представляются в РЭК Кузбасса независимо от сроков подачи, но не позднее 30 рабочих дней до даты наступления очередного периода регулирования.
3.1.3. Прием и регистрация заявления и обосновывающих материалов осуществляется в следующем порядке:
присвоение регистрационного номера и внесение в базу данных автоматизированной системы электронного документооборота;
проставление на лицевой стороне заявления об установлении сбытовых надбавок регистрационного номера и даты поступления;
передача зарегистрированного заявления и обосновывающих материалов председателю РЭК Кузбасса;
наложение председателем РЭК Кузбасса резолюции на зарегистрированное заявление;
направление зарегистрированного заявления и обосновывающих материалов с резолюцией председателя РЭК Кузбасса на исполнение в соответствующее структурное подразделение РЭК Кузбасса.
3.1.4. Днем представления заявления и обосновывающих материалов является:
а) в случае представления лично в РЭК Кузбасса - день регистрации заявления;
б) в случае направления заявления и обосновывающих материалов почтовой (курьерской) связью - день сдачи почтового отправления в организацию связи, подтвержденный штемпелем на почтовом отправлении;
в) в случае представления заявления и обосновывающих материалов в электронной форме - день поступления заявления и обосновывающих материалов в системе электронного документооборота РЭК Кузбасса.
3.1.5. Критерием принятия решения по административной процедуре является поступление в РЭК Кузбасса заявления и обосновывающих материалов к нему.