33. Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - общий отдел) обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации документационного обеспечения деятельности Комитета, по следующим вопросам:
1) координация деятельности структурных подразделений Комитета;
2) организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете;
3) в пределах компетенции отдела обеспечение кадровой работы в Комитете;
4) обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета.
34. Для выполнения задачи по координации деятельности структурных подразделений Комитета на общий отдел возложены следующие функции:
1) координация работы по разработке Положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;
2) координация работы по планированию работы Комитета;
3) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра - председателе комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска;
4) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в Правобережном районе города Иркутска (далее - подведомственная территория);
5) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска;
6) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе Комитета за календарный год;
7) координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для Комитета;
8) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска;