ОПИСАНИЕ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Основание для начала административной процедуры | Содержание административных действий | Срок выполнения административных действий | Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия | Критерии принятия решения | Результат административного действия, способ фиксации |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Прием документов, регистрация заявления на предоставление государственной услуги и назначение ответственного исполнителя | |||||
Поступление в адрес территориального отдела Министерства, ГКУ "УИК РБ" заявления и документов, указанных в пункте 2.8 Административного регламента | Регистрация заявления, проверка документов в соответствии с пунктом 2.8 Административного регламента, передача заявления и документов специалистом ГКУ "УИК РБ", должностным лицом территориального отдела Министерства РБ для назначения ответственного исполнителя | 1 рабочий день | Должностное лицо территориального отдела Министерства, специалист ГКУ "УИК РБ", ответственный за регистрацию и прием документов | Отсутствие предусмотренных пунктами 2.14 и 2.15 настоящего Административного регламента оснований для отказа в приеме к рассмотрению документов | Регистрация заявления и документов в системе электронного документооборота "Дело"; проставление на заявлении регистрационного штампа; назначение ответственного исполнителя. При поступлении заявления на РПГУ - направление заявителю электронного сообщения о приеме запроса; регистрация запроса |
2. Проверка комплектности и рассмотрение документов, формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги | |||||
Принятие специалистом ГКУ "УИК РБ", должностным лицом территориального отдела Министерства, ответственным за предоставление государственной услуги (далее - ответственный специалист), заявления и представленных документов | Проверка заявления и документов в соответствии с пунктами 2.8, 2.9.1, 2.9.2 настоящего Административного регламента | 1 рабочий день с момента принятия ответственным специалистом, заявления и представленных документов | Должностное лицо территориального отдела Министерства, специалист ГКУ "УИК РБ". ответственный специалист | Представление или непредставление заявителем документов, указанных в пунктах 2.9.1 и 2.9.2 Административного регламента | Формирование пакета документов в соответствии с пунктами 2.8, 2.9.1, 2.9.2 Административного регламента |
Принятие решения о направлении уведомления о непредставлении заявителем документов либо несоответствия сведений, содержащихся в них в соответствии с пунктами 2.14, 2.16 Административного регламента | 3 рабочих дня со дня регистрации заявления | ||||
Формирование и направление межведомственных запросов | 1 рабочий день со дня поступления зарегистрированных документов лицу, ответственному за предоставление государственной услуги | ||||
Получение ответов на межведомственные запросы, рассмотрение документов | Не позднее 5 рабочих дней со дня направления межведомственных запросов в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию, если иные сроки не предусмотрены законодательством РФ и РБ | ||||
3. Подготовка проекта, подписание и регистрация результата предоставления государственной услуги | |||||
Получение специалистом ГКУ "УИК РБ", должностным лицом территориального отдела Министерства сформированного в соответствии с пунктами 2.8, 2.9.1, 2.9.2 Административного регламента пакета документов | Подготовка проекта результата предоставления государственной услуги; направление проекта результата предоставления государственной услуги на согласование руководителям территориального отдела Министерства, ГКУ "УИК РБ" | 6 календарных дней | Должностное лицо территориального отдела Министерства, специалист ГКУ "УИК РБ", ответственный специалист | Наличие (отсутствие) предусмотренных пунктом 2.17 настоящего Административного регламента оснований для отказа в предоставлении государственной услуги | Регистрация результата предоставления государственной услуги |
Согласование проекта результата предоставления государственной услуги с Министерством | 2 рабочих дня | Должностное лицо территориального отдела Министерства, специалист ГКУ "УИК РБ", ответственный специалист | |||
Рассмотрение и подписание результата предоставления государственной услуги на бумажном носителе и (или) усиленной квалифицированной электронной подписью | 1 рабочий день | Руководитель ГКУ "УИК РБ", руководитель территориального отдела Министерства (или уполномоченные ими лица) | |||
Регистрация результата предоставления государственной услуги | 1 рабочий день | Должностное лицо территориального отдела Министерства, специалист ГКУ "УИК РБ", ответственный за регистрацию и прием документов, ответственный за ведение делопроизводства | |||
4. Направление (выдача) заявителю результата предоставления государственной услуги | |||||
Регистрация и выдача результата предоставления государственной услуги | Выдача результата предоставления государственной услуги способом, указанным в заявлении | 3 рабочих дня с момента принятия решения о выдаче согласия/решения об отказе в выдаче согласия | Должностное лицо территориального отдела Министерства, специалист ГКУ "УИК РБ", ответственные за регистрацию и прием документов | Фиксация подписанного результата предоставления государственной услуги | Подпись заявителя о получении результата предоставления государственной услуги; передача результата предоставления государственной услуги курьеру РГАУ МФЦ; результат предоставления государственной услуги: в виде бумажного документа (в случае подачи заявления и документов непосредственно в территориальном отделе Министерства, ГКУ "УИК РБ" (в случае подачи заявления и документов непосредственно в Министерстве, ГКУ "УИК РБ", почтовым отправлением либо в форме электронных документов посредством электронной почты, РПГУ); в виде бумажного документа, который заявитель получает непосредственно в РГАУ МФЦ (в случае подачи заявления и документов непосредственно в РГАУ МФЦ); в виде бумажного документа, который направляется заявителю посредством почтового отправления (в случае подачи заявления и документов непосредственно в территориальном отделе Министерства, ГКУ "УИК РБ" почтовым отправлением либо в форме электронных документов посредством электронной почты, РПГУ); в виде электронного документа, который направляется заявителю в "Личный кабинет" на РПГУ (данный способ обеспечивается одновременно в случае подачи заявления и документов в форме электронных документов посредством РПГУ и принятия решения об отказе в выдаче согласия) |