3.1. Адвокатская палата Республики Саха (Якутия) ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия) сводный отчет о расходах на финансовое обеспечение адвокатов с подтверждающими документами:
1) копия отчета об оказании юридической помощи, в котором указываются дата оказания юридической помощи, наименование населенного пункта, вид юридической помощи, количество граждан, которым оказана юридическая помощь;
2) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах, проездные документы, документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, обеспечению канцелярскими и иными расходными материалами;
3) копии соглашений, заключенных между адвокатом и доверителем об оказании юридической помощи;
4) согласие субъектов персональных данных, указанных в представленных документах, на их обработку;
5) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, получившего услугу адвоката.
3.2. По итогам проверки сводного отчета, указанного в пункте 3.1 настоящего порядка, выносится заключение о правильности расчетов, обоснованности, полноте и достоверности представленных документов, их относимости к оказанной юридической помощи либо о неправильности расчетов, необоснованности, неполноте и недостоверности представленных документов, либо их неотносимости к оказанной юридической помощи.
Министерство осуществляет проверку представляемых Адвокатской палатой Республики Саха (Якутия) сводного отчета в течение 10 рабочих дней со дня их получения от Адвокатской палаты Республики Саха (Якутия).
3.3. Адвокатская палата Республики Саха (Якутия) ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляет в Министерство отчет о предоставленных услугах, оказываемых адвокатом в порядке юридической помощи гражданам, по форме, определенной типовой формой соглашений, установленной Министерством финансов Республики Саха (Якутия), для соответствующего вида субсидии.
Адвокатская палата Республики Саха (Якутия) в срок не позднее 30 января года, следующего за годом предоставления субсидии, представляет в Министерство отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии на бумажном носителе по форме, определенной в типовой форме соглашения, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Саха (Якутия).
3.4. В случае невозможности предоставления в текущем финансовом году субсидии в связи с недостаточностью лимитов бюджетных обязательств субсидия предоставляется в очередном финансовом году получателю субсидии, соответствующему категориям и критериям отбора, указанным в пунктах 2.2, 2.3 настоящего порядка, без повторно го прохождения проверки на соответствие указанным категориям и критериям отбора в пределах соответствующих лимитов бюджетных обязательств.
3.5. Министерство имеет право устанавливать в соглашении сроки и формы представления получателем субсидии дополнительной отчетности.