4.1. Заседания Штаба и Президиума проводятся по мере необходимости по решению руководителя Штаба.
4.2. Решения по рассматриваемым вопросам принимаются путем открытого очного голосования простым большинством голосов от числа присутствующих. При равенстве голосов голос руководителя Штаба является решающим.
4.3. Руководителем Штаба может быть принято решение о проведении заочного голосования членов Штаба. В этом случае члены Штаба уведомляются об этом с указанием срока, до которого они могут в письменной форме представить мнение по вопросу, вынесенному на заочное голосование.
4.4. Решения Штаба и Президиума оформляются протоколом, который подписывается руководителем Штаба или Президиума.