7.5. Модуль по формированию и работе с заданиями на организацию закупки
Система должна предоставлять возможность формирования заказчиками заданий на организацию (осуществление) закупки, согласования заданий и направления их на обработку (на исполнение) в соответствующий уполномоченный орган или заказчику, а также возможность отозвать, изменить задание на организацию закупки с соответствующим уведомлением заинтересованных лиц.
В Системе должна быть реализована возможность формирования заданий на организацию закупки всеми способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.
В Системе должно быть предусмотрено формирование задания на организацию закупки на основе и в соответствии с планом-графиком закупок. Система должна переносить в шаблон задания сведения из плана-графика закупки.
Должна обеспечиваться связь задания со сведениями плана-графика закупок, на основании которого сформировано задание, доступная пользователям в системе, обладающим соответствующими правами.
Задание формируется в Системе путем заполнения структурированных полей с возможностью прикрепления файлов. Содержание задания должно обеспечивать возможность формирования на его основании извещения о закупке и информационной карты документации о закупке (при ее наличии), в строгом соответствии со структурой и содержанием данных документов в ЕИС, а также определяющим содержание задания нормативным правовым актом Республики Крым.
Должна быть обеспечена возможность подписать задание на организацию закупки электронной подписью уполномоченного представителя заказчика (должностного лица - руководителя заказчика, руководителя контрактной службы заказчика, контрактным управляющим).
Уполномоченный представитель заказчика должен иметь возможность направить сформированное задание на организацию закупки на согласование и обработку (исполнение) в порядке, определенном нормативным правовым актом Республики Крым.
Должна быть предоставлена подключаемая возможность формирования гибких маршрутов согласования заданий, в том числе параллельных и последовательных.
Для сотрудников уполномоченного органа и других согласующих инстанций должна быть реализована возможность осуществлять внутренний электронный документооборот как между отделами, так и сотрудниками при рассмотрении и экспертном контроле задания, по настраиваемому регламенту, должна быть возможность направить заказчику вопросы по заданию и получать ответ от заказчика.
В Системе должна быть предусмотрена возможность назначения выделенным сотрудникам организации функций по формированию, согласованию и приему заданий, а также направления задания выбранному сотруднику (в т.ч. с указанием комментария и с приложением файлов).
После приема задания на организацию закупки в обработку (на исполнение) должна быть возможность автоматически сформировать в системе шаблон информационной карты процедуры закупки (при ее наличии) для дальнейшего заполнения. Система должна переносить в шаблон необходимые сведения из задания на организацию закупки.
При приеме задания на исполнение Система должна позволять назначить планируемую дату публикации извещения и ключевые даты по процедуре закупки, должна предлагать возможность выбрать дату из графика закупок. В графике должны отмечаться дни и часы заседаний по каждой проводимой процедуре закупки. Система должна подсказывать допустимые даты заседаний согласно положениям законодательства.
В Системе должны быть реализованы функции по консолидации заданий на организацию закупки и проведению совместных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя): формирование процедуры закупки из лотов нескольких принятых на исполнение заданий от различных заказчиков. При этом должна быть предусмотрена возможность формирования сложных лотов на базе нескольких лотов с однотипной номенклатурой товаров, работ, услуг.
В случае проведения совместных закупок после приема задания на организацию закупки Система должна автоматически формировать соглашение о проведении данной закупки с возможностью подписания соглашения посредством электронной подписи. В случае подписания соглашения обеими сторонами Система должна уведомлять заказчиков о необходимости внесения изменений в план-график с целью включения информации об организаторе закупки. Система должна обеспечить блокирование формирования процедуры совместной закупки до внесения соответствующих изменений в планы-графики всех заказчиков совместной закупки.