12. Ответственным за организационное сопровождение визита является исполнительный орган государственной власти Камчатского края, определенный губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности (далее - ответственный исполнительный орган государственной власти Камчатского края).
13. Стороны заблаговременно договариваются о сроках, целях предстоящего визита и формате проведения мероприятий. При организации предстоящего визита сторонами также оговариваются порядок встречи (проводов), вопросы безопасности, размещения, питания, транспортного обслуживания и иные вопросы, представляющие интерес для сторон.
14. В соответствии с резолюцией губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, функции по подготовке и организации приема делегации распределяются в следующем порядке:
1) ответственный исполнительный орган государственной власти Камчатского края:
а) осуществляет подготовку программы визита по согласованию с прибывающей делегацией и на основании предложений членов Правительства Камчатского края и руководителей иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края, к компетенции которых относятся вопросы в рамках программы визита;
б) согласовывает программу визита с губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности, председателем Правительства Камчатского края, руководителем администрации губернатора Камчатского края;
в) обеспечивает бронирование гостиничных номеров;
г) информирует о предстоящем визите круг лиц, задействованных при подготовке программы визита, а также участвующих в мероприятиях в рамках программы визита;
д) для организации совещаний, встреч и других мероприятий в рамках программы визита готовит материалы совещаний и встреч в рамках программы визита, а также списки участников мероприятий в рамках программы визита;
е) оповещает участников о времени и месте проведения официальных мероприятий;
ж) обеспечивает приобретение подарочной продукции, цветов (при необходимости) для вручения членами Правительства Камчатского края, руководителями иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края, за исключением лиц, указанных в подпункте "б" пункта 3 части 14 настоящего Порядка;
з) осуществляет подготовку помещений для проведения официальных мероприятий, а также готовит во взаимодействии с управлением протокола и внешних связей администрации губернатора Камчатского края схемы рассадки участников совещаний и встреч в соответствии с протокольным старшинством, осуществляет подготовку кувертных карточек. В случаях, когда программа визита содержит мероприятия с участием губернатора Камчатского края, подготовку и организацию мероприятий в части протокольного сопровождения осуществляет управление протокола и внешних связей администрации губернатора Камчатского края;
и) готовит или осуществляет сбор отчетных документов (протоколов) по итогам визита;
2) начальник управления делами администрации губернатора Камчатского края: