8. Ответственным за формирование программы визита является председатель Правительства Камчатского края или иное должностное лицо, определенное губернатором Камчатского края.
9. Ответственным за организационное сопровождение визита является руководитель администрации губернатора Камчатского края.
10. Стороны предстоящего визита (далее - стороны) заблаговременно договариваются о сроках, целях и формате проведения мероприятий. При организации предстоящего визита сторонами также оговариваются порядок встречи (проводов), вопросы безопасности, размещения, питания, транспортного обслуживания и иные вопросы, представляющие интерес для сторон.
11. В соответствии с резолюцией губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, функции по подготовке и организации визита распределяются в следующем порядке:
1) Руководитель администрации губернатора Камчатского края назначает из числа членов Правительства Камчатского края, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края должностное лицо, ответственное за сопровождение участников официальных мероприятий, прибывающих в рамках программы визита;
2) начальник управления делами администрации губернатора Камчатского края:
а) совместно с КГБУ "Автобаза администрации губернатора Камчатского края" обеспечивает предоставление автотранспорта для обеспечения перемещения участников делегации в соответствии с программой визита, а также участвует в разработке схемы следования кортежа делегации в соответствии с программой визита;
б) осуществляет общий осмотр мест проживания участников делегации, проведение инструктажа с сотрудниками гостиниц, обслуживающим персоналом (в случае необходимости);
в) организовывает мероприятия по встрече и проводам на территории аэропорта (в части предоставления услуг вип-зала, бизнес-зала);
3) управление делами администрации губернатора Камчатского края:
а) осуществляет разработку проекта правового акта губернатора Камчатского края о приеме делегации;
б) бронирует места проведения завтраков, обедов, официальных приемов по заявке прибывающей стороны;
в) обеспечивает допуск делегации в здание Правительства Камчатского края;
г) обеспечивает приобретение подарочной продукции, цветов по заявке управления протокола и внешних связей администрации губернатора Камчатского края, которая формируется в соответствии с поручением руководителя администрации губернатора Камчатского края;