3.1. Рассмотрение заявлений и проверка представленных документов осуществляется Комиссией по рассмотрению заявлений о выплате разовых Премий за высокие достижения в спорте (далее - Комиссия), формируемой из числа представителей Департамента, Департамента внутренней политики администрации города Южно-Сахалинска, руководителей учреждений спортивной направленности, а также граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в течение 30 рабочих дней с даты поступления документов в Департамент.
3.2. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
3.3. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.
3.4. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, ведет заседания, дает поручения членам Комиссии, утверждает решения и протоколы.
3.5. Заместитель председателя Комиссии замещает председателя Комиссии в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих обязанностей и полномочий, определенных настоящим Положением, исполняет поручения председателя Комиссии.
3.6. Секретарь Комиссии осуществляет информационное и документальное обеспечение деятельности Комиссии.
3.7. Члены комиссии имеют право участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов, обладают равными правами при голосовании и принятии решений Комиссией.
3.8. Комиссия является коллегиальным органом.
3.9. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 50% от общего числа членов Комиссии.
3.10. Решение принимается простым большинством голосов, путем открытого голосования на основании представленных документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения.
3.11. При равном количестве голосов правом решающего голоса обладает председатель Комиссии.
3.12. Решение Комиссии оформляется протоколом.
3.13. Принятие решения об отказе в выплате Премии принимается в следующих случаях:
3.13.1. Отсутствие права на выплату Премии.