42. Основанием для начала административной процедуры является поступление в администрацию округа заявления и приложенных к нему документов, указанных в пункте 8 настоящего административного регламента, поданных заявителем лично в администрацию округа, в отдел "Служба одного окна", по почте, через Единый портал и (или) Региональный портал.
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 29.07.2024 N 588-п)
43. Прием и регистрация заявления и приложенных к нему документов, представленных заявителем лично в администрацию округа или направленных по почте, осуществляются специалистом администрации округа, в должностные обязанности которого входит прием и регистрация входящей корреспонденции (далее - специалист по входящей корреспонденции), лично в отдел "Служба одного окна" или направленных по почте - специалистом отдела "Служба одного окна".
(п. 43 в ред. Постановления Администрации города Омска от 29.07.2024 N 588-п)
44. Специалист по входящей корреспонденции, специалист отдела "Служба одного окна" проверяет надлежащее оформление заявления и наличие прилагаемых к нему документов, документ, удостоверяющий личность заявителя (если заявление представлено заявителем лично). В случае если от имени заявителя действует представитель заявителя, специалист по входящей корреспонденции, специалист отдела "Служба одного окна" проверяет документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя, и документ, удостоверяющий личность представителя заявителя.
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 29.07.2024 N 588-п)
45. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего административного регламента, специалист по входящей корреспонденции, специалист отдела "Служба одного окна" возвращает заявление и приложенные к нему документы заявителю с объяснением причин возврата и способа устранения замечаний.
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 29.07.2024 N 588-п)
46. При приеме представленных заявителем оригиналов документов специалист по входящей корреспонденции, специалист отдела "Служба одного окна" копирует их и заверяет своей подписью и штампом "копия верна".
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 29.07.2024 N 588-п)
47. В случае надлежащего оформления заявления и наличия прилагаемых к нему документов специалист по входящей корреспонденции регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений, который ведется в электронной форме.
При регистрации обращений в базе данных "Служба одного окна", в базе данных "Муниципальные услуги" СЭДД создается опись с указанием наименования услуги, принятых документов, даты принятия документов, сроков оказания услуги.
(абзац введен Постановлением Администрации города Омска от 29.07.2024 N 588-п)
48. В случае подачи заявления и приложенных к нему документов в электронной форме с использованием Единого портала специалист по входящей корреспонденции проводит проверку заявления и представленных документов, с использованием Регионального портала - специалист отдела "Служба одного окна".