3.6.1. Основанием для начала административного действия в рамках предоставления муниципальной услуги является окончание проведения общественных обсуждений.
3.6.2. Не позднее двух рабочих дней после окончания общественных обсуждений Заявитель в электронном виде с последующим досылом по почте представляет в адрес Комитета информацию о принятых от граждан и общественных организаций письменных и (или) устных замечаниях и предложениях, датах и местах размещения Уведомления для обобщения и оформления протокола результатов общественных обсуждений.
3.6.3. Протокол по результатам проведения общественных обсуждений оформляется в течение трех рабочих дней после поступления от Заявителя информации о принятых от граждан и общественных организаций письменных и (или) устных замечаниях, датах и местах размещения Уведомления.
3.6.4. Протокол подписывается заместителем главы администрации города Мурманска - председателем Комитета, представителями Заявителя.
3.6.5. Протокол общественных обсуждений оформляется в двух экземплярах (по одному экземпляру - Заявителю, Комитету).
3.6.6. К протоколу общественных обсуждений, проведенных в форме опроса, прилагаются опросные листы.
3.6.7. После подписания заместителем главы администрации города Мурманска - председателем Комитета (лицом, исполняющим его обязанности) протокол направляется Заявителю (представителю Заявителя) одним из следующих способов по выбору Заявителя (представителя Заявителя):
- непосредственно в Комитете при личном обращении;
- заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
При получении протокола в Комитете Заявитель (представитель Заявителя) подтверждает его получение письменно на Уведомлении.
Выдача протокола представителю Заявителя осуществляется при предъявлении документа, подтверждающего его полномочия.