Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.
Отметка о заверении копии проставляется на свободном от текста месте под подписью (при ее наличии) или, при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа - на обороте документа и включает: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписки из документа), например,
Верно
Заместитель председателя
организационно-контрольного
комитета
_______________ И.О. Фамилия
подпись
10.08.2021
На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа.
Для заверения копии документа, изготовленной на бумажном носителе, может использоваться штамп.
Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационным каналам заверяются электронной подписью руководителя органа или иного уполномоченного им лица и высылаются получателю с сопроводительным письмом в форме электронного документа.
Копии электронных документов на физически обособленных носителях высылаются получателю с сопроводительным письмом на бумажном носителе.
Копия электронного документа, представленная в виде документа на бумажном носителе, заверяется в порядке, установленном для заверения копий документов на бумажном носителе, с указанием, в какой информационной системе хранится электронный документ.
Правовые акты, подлежащие рассылке согласно списку, выдаются в копиях и должны содержать необходимые реквизиты: дату подписания, регистрационный номер и быть заверены печатью "Для постановлений и распоряжений" или "Для приказов".
Постановления администраций районов, касающиеся вопросов охраны прав детства, выдаются заявителям в виде дубликата с подлинной подписью главы администрации района, заверенной печатью "Для постановлений и распоряжений".
Копии правовых актов, не обозначенные в списке на рассылку, выдаются заявителям на основании письменного заявления в течение 30 календарных дней с момента регистрации соответствующего обращения.
Копии снимаются только с документов, изданных органом.