Каждый вид документа должен иметь определенный комплекс реквизитов и порядок их расположения, соответствующий требованиям Инструкции.
При подготовке и оформлении документов могут использоваться следующие реквизиты:
1. Герб города Барнаула;
2. Код формы документа (при необходимости);
3. Наименование органа - автора документа;
4. Наименование структурного подразделения - автора документа;
5. Справочные данные об органе;
6. Наименование вида документа (постановление, распоряжение, приказ и т.д.);
7. Дата документа;
8. Регистрационный номер документа;
9. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
10. Место составления (издания) документа;
11. Адресат;
12. Гриф утверждения документа;