6.4.1. Дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, законченные в делопроизводстве, не ранее чем через один год и не позднее чем через три года передаются в архив органа, где хранятся в течение установленных сроков.
Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив органа не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении сроков их хранения в соответствии с установленными правилами.
6.4.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в органе создается экспертная комиссия по архивным вопросам (далее - ЭК), действующая на основании положения, утверждаемого правовым актом органа.
Экспертиза ценности документов проводится ежегодно.
При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:
отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив органа;
отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается.
6.4.3. Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Одновременно с отбором документов, подлежащих передаче в архив органа, проверяется правильность формирования дел.
6.4.4. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения и по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения (при наличии), проводится оформление дел. На дела с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.