Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах - приложениях к правовым актам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др.).
В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом, отделяясь от текста одним межстрочным интервалом, от границы левого поля одним из следующих способов:
если приложение названо в тексте, например,
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
если приложение не названо в тексте или если приложений несколько (указываются названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого из них), например,
Приложение: | 1. Положение об отделе по туризму на 5 л. в 1 экз. 2. Справка о кадровом составе отдела по туризму на 3 л. в 1 экз. |
если приложение (приложения) сброшюрованы или прошиты, например,
Приложение: Договор о сотрудничестве от 12.05.2021 N 65 в 2 экз.
если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц, например,
Приложение: | письмо комитета по образованию города Барнаула от 05.06.2021 N 02-06/172 и приложения к нему, всего на 5 л. |
если письмо направляется нескольким адресатам, а документ-приложение только первому из них, например,
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель, например,
Приложение: DVD-R в 1 экз.