Документы подписываются должностными лицами органов в соответствии с Уставом, Положениями об органах и должностными инструкциями. Подписываются и утверждаются первые экземпляры документов, при необходимости - их копии.
Постановления, распоряжения главы города, администрации города подписываются главой города, при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности, или заместителем главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным постановлением главы города.
Постановления, распоряжения администрации района - главой администрации района, при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности.
Постановления, распоряжения сельских (поселковой) администраций - главой сельской (поселковой) администрации, при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности.
Приказы - руководителем органа (при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности) либо его заместителем в соответствии с должностной инструкцией.
В отделах, управлениях и комитетах документы подписываются руководителем (при его отсутствии - лицом, исполняющим его обязанности) либо заместителем руководителя в соответствии с должностной инструкцией.
Подпись включает: наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и ее расшифровку (инициалы и фамилию), например,
Глава города | подпись | И.О. Фамилия |
Допускается в реквизите "Подпись" центрирование наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование органа, например,
Председатель комитета по образованию города Барнаула | подпись | И.О. Фамилия |
Если документ (деловое письмо) оформлен на бланке письма органа, но подписывается руководителем структурного подразделения (при наличии у него таких полномочий), в подписи указывается должность лица и наименование структурного подразделения, например,
Председатель правового комитета | подпись | И.О. Фамилия |
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается (например, поручение, резолюция).