Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы органа заверяют печатью с воспроизведением герба города Барнаула.
Оттиск печати проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или на месте, обозначенном "МП" ("Место печати"), если документ подготовлен на основе унифицированной формы (шаблона).
Количество печатей администрации города, их виды, место хранения, органы администрации города, имеющие право использовать большую и малую гербовые печати администрации города Барнаула, определяются распоряжением администрации города.
Количество печатей иного органа местного самоуправления, их виды, место хранения, лица, имеющие право их использовать, определяются руководителем иного органа местного самоуправления.
Копии документов с черной печатью являются недействительными.
Письма, выполненные на бланках органов, не требуют удостоверения печатью.
Копии правовых актов заверяются печатью "Для постановлений и распоряжений", "Для приказов".