6.3.1. Выдача дел во временное пользование производится с разрешения руководителя органа или уполномоченного им лица. Выдача дел во временное пользование подлежит учету в журнале учета выдачи дел во временное пользование.
Дела выдаются во временное пользование на срок не более одного месяца и после его истечения подлежат возврату.
6.3.2. Изъятие (выемка) документов, образовавшихся в деятельности органа, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа государственной власти и разрешения руководителя органа или иного уполномоченного им лица.
Факт изъятия (выемки) документов фиксируется в протоколе (акте) изъятия (выемки) документов, который составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями органа и соответствующего органа государственной власти. Опись (реестр) изъятых документов (дел) указывается в протоколе (акте) или является приложением к нему.
При изъятии подлинников документов в дело помещается заверенная копия документа, на обороте которой указывается основание изъятия подлинника, срок возврата, дата и подпись работника, ответственного за формирование и/или хранение дела. Подлинник документа, изъятый из дела, после рассмотрения и решения вопроса, возвращается в дело, при этом копия, помещенная в дело вместо подлинника, изымается.