3.1. Рассмотрение поступивших заявок и документов, а также определение лауреатов осуществляется конкурсной комиссией.
В случае если член конкурсной комиссии является одним из соискателей премии, то он не вправе принимать участие в оценке заявок по тому направлению деятельности, в котором он является одним из соискателей.
3.2. Конкурсная комиссия оценивает деятельность соискателей по следующим направлениям:
- в области библиотечного дела;
- в области музейного дела и сохранения культурного наследия;
- в области сохранения традиционной народной культуры;
- в области культурно-досуговой деятельности;
- в области образования;
- в области концертной и театрально-зрелищной деятельности (театры, филармония).
3.3. Определение лауреатов премии производится отдельно по каждому направлению.
3.4. Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурсная комиссия определяет соответствие поданной заявки условиям Конкурса. Заявки, не удовлетворяющие условиям Конкурса, отклоняются.
3.5. На втором этапе Конкурса все заявки, соответствующие условиям Конкурса, оцениваются по 10-балльной шкале по критериям, указанным в приложении к настоящему Положению. Каждый член конкурсной комиссии проставляет баллы соискателю премии на основании критериев, определенных в приложении к настоящему Положению. Проставленные членами конкурсной комиссии рейтинги суммируются.
Оценка критериев достижений соискателя на премию определяется по каждому направлению по следующей формуле:
So = SUMM (Fi / Ni x Pi), где:
So - общая оценка достижений соискателя по каждой номинации;