2.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы коллегии, утвержденному председателем коллегии. При необходимости созывается внеочередное заседание.
По решению председателя коллегии или лица, его замещающего, заседание коллегии может проводиться в режиме видео-конференц-связи.
Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию председателя коллегии или лица, его замещающего, могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов коллегии.
2.2. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее 50 процентов членов коллегии.
2.3. Повестка дня заседания коллегии определяется в соответствии с планом и утверждается председателем коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложениям членов коллегии и руководителей республиканских учреждений культуры, подведомственных Министерству.
Повестка дня заседания коллегии рассылается членам коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за два дня до заседания коллегии.
2.4. Повестка дня заседания коллегии и материалы по нему рассылаются членам коллегии, другим участникам заседания не позднее чем за три дня до заседания коллегии.
2.5. По вопросам, вносимым на заседание коллегии, подготавливается проект решения, который согласовывается с руководителями заинтересованных министерств и ведомств.
2.6. Заседание коллегии ведет председатель коллегии (министр), а в его отсутствие - первый заместитель председателя (заместители министра). На заседания коллегии по усмотрению председателя (при необходимости) приглашаются представители других министерств и ведомств, руководители учреждений культуры, искусства, кино, архивного дела и общественных организаций, работники аппарата Министерства.
2.7. Решения коллегии принимаются большинством голосов путем открытого голосования. При равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель коллегии.
2.8. Члены коллегии имеют право в случае несогласия с принятым решением изложить свое мнение для включения в протокол заседания.
2.9. Протокол заседания утверждается председателем и секретарем коллегии. Решению коллегии (постановлению) присваивается номер, нумерация ведется на текущий год. Решение коллегии при необходимости реализуется приказом министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).
2.10. Проект документа, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение трех дней, если не установлен конкретный срок, после заседания коллегии. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым коллегия поручила окончательную редакцию.
2.11. Утвержденное решение высылается по адресатам согласно составленному указателю рассылки в течение пяти дней после подписания.