13.1. Поступление на муниципальную службу, прохождение и прекращение муниципальной службы.
13.1.1. Статус, полномочия, порядок назначения, увольнения, принципы и гарантии деятельности муниципальных служащих Окружной администрации определены: Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Саха (Якутия) от 11 июля 2007 года 480-З N 975-III "О муниципальной службе РС(Я)", Уставом городского округа "город Якутск", положениями о пригородных администрациях, положениями о структурных подразделениях Окружной администрации и другими нормативно-правовыми актами.
13.1.2. Управление персоналом осуществляется в целях обеспечения эффективности работы Окружной администрации. Поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение осуществляется на основании ФЗ "О муниципальной службе в РФ", конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы, утвержденных окружным Советом г. Якутска.
13.1.3. Подготовка документации по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы осуществляется Управлением кадров и муниципальной службы Окружной администрации.
13.1.4. С лицом, принимаемым на муниципальную службу в порядке назначения или конкурса, заключается трудовой договор.
13.1.5. Должностные обязанности работника определяются в должностных инструкциях. Ответственным за подготовку должностных инструкций являются руководители структурных подразделений Окружной администрации.
13.1.6. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего. Формирование личного дела осуществляется Управлением кадров и муниципальной службы Окружной администрации в установленном законом порядке. При переводе или поступлении муниципального служащего на новое место муниципальной службы либо на государственную службу, личное дело муниципального служащего передается по новому месту службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
13.1.7. Подготовка необходимых документов по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы и трудовыми отношениями с руководителями муниципальных казенных учреждений, муниципальных автономных учреждений и муниципальных бюджетных учреждений осуществляется Управлением кадров и муниципальной службы Окружной администрации.
13.1.8. Учет кадрового потенциала осуществляется посредством формирования резерва кадров муниципальных служащих Окружной администрации.
13.1.9. Аттестация муниципальных служащих Окружной администрации проводится согласно Положению об аттестации, утвержденному окружным Советом г. Якутска.
13.1.10. Классный чин присваивается муниципальному служащему на основании Закона Республики Саха (Якутия) от 18 ноября 2009 г. 746-З N 397-IV "О порядке присвоения и сохранения классных чинов муниципальным служащим".
13.1.11. Организация подготовки, переподготовки, обучения и повышения квалификации муниципальных служащих осуществляется на основе плана, утверждаемого главой Окружной администрации. План составляется на основании предложений руководителей структурных подразделений.
13.2. Организация работы с кадровыми документами.
13.2.1. Подготовка документов, связанных с приемом на работу и увольнением работников, не относящихся к категории муниципальных служащих, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.