2.1. Организация планирования деятельности главы городского округа "город Якутск".
2.1.1. Помощники заместителей главы городского округа "город Якутск" не позднее 25 числа каждого месяца представляют помощнику главы городского округа "город Якутск" предложения о мероприятиях с участием главы городского округа "город Якутск" на следующий месяц.
2.1.2. Помощник главы городского округа "город Якутск" доводит до начальника Управления обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска недельный план работы главы городского округа "город Якутск" в бумажном и электронном виде. Проект плана должен содержать название мероприятия, дату, время, место проведения, фамилии ответственных за их проведение.
2.2. Организация работы по подготовке и проведению городских мероприятий.
2.2.1. Городские мероприятия проводятся в соответствии с Планом работы Окружной администрации города Якутска, утверждаемым главой городского округа "город Якутск".
2.2.2. Проект Плана работы Окружной администрации города Якутска (с разбивкой по кварталам) составляется отделом организационной работы Окружной администрации города Якутска с учетом обоснованных предложений структурных подразделений Окружной администрации города Якутска.
2.2.3. Для организации подготовки и проведения городского мероприятия создаются рабочие группы, состав которых утверждается распоряжением главы городского округа "город Якутск".
2.2.4. Проект акта о создании рабочей группы составляется структурным подразделением, начальник которого указан первым за проведение городского мероприятия согласно утвержденному Плану работы Окружной администрации города Якутска.
2.2.5. Рабочая группа организовывает подготовку:
1) Плана подготовки и проведения городского мероприятия (плана организационно-технических мероприятий);
2) сценария проведения городского мероприятия;
3) сметы расходов;
4) списка участников и приглашенных лиц;
5) раздаточного материала (информационных материалов, проектов решений, пригласительных билетов и т.д.);