6.1. Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое главой должностным лицам, сотрудникам Окружной администрации и подведомственных учреждений и предприятий для ведения переговоров и подписания договоров от имени главы, представления интересов главы, представления интересов Окружной администрации, действий от имени Окружной администрации во всех органах, учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы, перед физическими лицами, в любых судах и иных судебных учреждениях, любых инстанциях по вопросам, связанных с деятельностью Окружной администрации города Якутска.
6.2. Доверенность выдается на определенный срок. Если срок в доверенности не указан, то действие доверенности распространяется до 31 декабря года, в котором выдана доверенность.
6.3. Учет всех выданных доверенностей осуществляется Отделом оформления актов. Доверенности подлежат обязательной регистрации в системе ЕСЭД, с сохранением цифровой копии выданной доверенности в базе данных.
6.4. Доверенность оформляется на официальном бланке Окружной администрации, кроме тех случаев, когда форма доверенности установлена органом, в который она должна быть предъявлена.
6.5. Обязательные реквизиты доверенности:
1) заголовок ("ДОВЕРЕННОСТЬ");
2) регистрационный номер, дата и место выдачи;
3) фамилия, имя, отчество, паспортные данные и должность уполномоченного должностного лица;
4) перечисление предоставляемых полномочий;
5) срок действия доверенности;
6) подпись главы (в его отсутствие исполняющего обязанности главы);
7) печать Окружной администрации;
8) полномочия передоверия или его отсутствия.
6.6. Проект доверенности направляется на согласование в ЕСЭД ответственным исполнителем. Проект должен быть согласован: