58. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявки заявителя и документов, предусмотренных пунктами 27 и 32 настоящего административного регламента, в министерство (в том числе в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) или государственной информационной системы Ставропольского края "Портал государственных и муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" (www.26gosuslugi.ru).
59. Должностное лицо, ответственное за качество предоставления государственной услуги в министерстве, и (или) должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию документов:
осуществляет прием и регистрацию заявок в день их поступления (в том числе в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) или государственной информационной системы Ставропольского края "Портал государственных и муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" (www.26gosuslugi.ru) в порядке очередности в системе электронного документооборота и журнале регистрации заявок, листы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью министерства (далее - журнал регистрации заявок), с указанием даты и времени их поступления;
осуществляет хранение заявок.
В случае предоставления заявителем заявки нарочно должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию документов, выдает заявителю письменное уведомление о принятии заявки к рассмотрению в день принятия заявки.
В случае предоставления заявителем заявки по почте или в форме электронных документов должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию документов, регистрирует заявку в день ее поступления в министерство в порядке очередности поступления заявок в журнале регистрации заявок и в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявки направляет заявителю письменное уведомление о принятии заявки к рассмотрению.
60. Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему и регистрации документов составляет 15 минут.
61. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация заявок заявителей на участие в конкурсном отборе и документов, предусмотренных пунктами 27 и 32 настоящего административного регламента, в день их поступления в порядке очередности в системе электронного документооборота и журнале регистрации заявок.
62. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сведений о поступлении в министерство заявки заявителя и документов, предусмотренных пунктами 27 и 32 настоящего административного регламента, в системе электронного документооборота и внесение записи в журнал регистрации заявок, а также оформление на бумажном носителе письменного уведомления о принятии заявки к рассмотрению.