4. Претенденты выдвигаются творческими союзами писателей, государственными и муниципальными учреждениями культуры, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, средствами массовой информации, издательствами.
5. На каждого претендента необходимо представить в департамент культуры Костромской области по адресу: улица Молочная гора, дом 6а, город Кострома, 156000, следующие материалы:
1) подробную творческую характеристику;
2) поэтические сборники претендента (в двух экземплярах) или рукопись стихов, поэм (в двух экземплярах), опубликованных в журналах, в средствах массовой информации, размещенных в электронной библиотеке. В случае размещения произведения в электронной библиотеке должна быть указана активная ссылка на него в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3) сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, указанной в пункте 4 настоящего Положения;
4) согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
В качестве приложений могут быть представлены опубликованные рецензии на произведения претендента, статьи и отзывы о его деятельности, журнальные публикации, аудио- и видеоматериалы, иные материалы.
Приложения, копии сведений о претендентах могут быть переданы в областные учреждения отрасли "Культура" для использования в работе.
Материалы представляются в срок, установленный распоряжением департамента культуры Костромской области (далее - распоряжение). Распоряжение размещается на официальном сайте департамента культуры Костромской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в течение 3 рабочих дней со дня его принятия.
6. Материалы, представленные по истечении срока приема документов, к рассмотрению не принимаются, документы не возвращаются, издания не рецензируются.
7. Направляя документы на соискание премии, претенденты и организации, указанные в пункте 4 настоящего Положения, соглашаются с условиями настоящего Положения.