5.1. К работе в АС ДОУ допускаются сотрудники Подразделений АС ДОУ, которые ознакомлены с правилами работы в АС ДОУ, утвержденными приказом оператора системы, а также настоящим Регламентом. Ознакомление с вышеуказанными документами осуществляет сотрудник Подразделения АС ДОУ, на которого возложены обязанности по защите информации.
Для каждого сотрудника Подразделения АС ДОУ, допущенного к работе с АС ДОУ, оператором системы создается (регистрируется) персональная учетная запись (далее - учетная запись пользователя), с использованием которой сотрудник получает доступ и работает в АС ДОУ.
Недопустимо использование разными пользователями одной и той же учетной записи в АС ДОУ.
5.2. Порядок создания учетной записи пользователя.
Процедура создания (регистрации) учетной записи пользователя инициируется Подразделением АС ДОУ заявкой в адрес оператора Системы на бланке Подразделения АС ДОУ с соблюдением требований, указанных в пункте 6.2 настоящего Регламента.
В заявке в обязательном порядке указываются:
- должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, контактные данные: рабочий телефон и/или рабочая электронная почта;
- основание для регистрации учетной записи пользователя (реквизиты правового акта о приеме/назначении сотрудника на должность, информация о наличии в должностном регламенте (инструкции) сотрудника обязанностей, предусматривающих работу в АС ДОУ, или реквизиты правового акта, определяющего работу сотрудника в АС ДОУ);
- сведения, необходимые для предоставления в АС ДОУ прав доступа в соответствии с возложенными на сотрудника должностными обязанностями: для Руководителя - планируется ли работа с использованием МРМ, для Делопроизводителя - перечень модулей, баз данных и мест регистрации подсистемы "Делопроизводство" для регистрации документов;
- адрес места нахождения автоматизированного рабочего места.
Оператор Системы рассматривает представленную заявку и совершает необходимые действия по созданию (регистрации) учетной записи пользователя с присвоением учетной записи необходимых прав доступа в АС ДОУ и начального значения пароля, а также по подключению автоматизированного рабочего места к АС ДОУ.
По окончании создания (регистрации) учетной записи соответствующий пользователь об этом уведомляется оператором Системы и получает от него лично необходимую для осуществления доступа в АС ДОУ парольную информацию.
При первом входе в Систему пользователь обязан сменить предустановленный оператором Системы пароль на другой, удовлетворяющий следующим минимальным требованиям сложности:
- состоять не менее чем из семи символов;