11.1. В правительстве области готовятся протоколы (далее - протоколы правительства области):
- заседаний правительства области;
- заседаний президиума правительства области;
- поручений, определенных на совещаниях губернатора области с главами (главами администраций) муниципальных районов и городских округов области (в режиме видео-конференц-связи);
- поручений, определенных во время рабочих поездок губернатора области в муниципальные образования области, предприятия, организации, учреждения;
- поручений, определенных на еженедельных оперативных совещаниях у губернатора области;
- заседаний коллегиальных органов, возглавляемых губернатором области;
- иные протоколы.
11.2. Регистрация протоколов правительства области производится в модуле "ОРД" БД "Протоколы" "Экземпляра ПВО".
Проект протокола в БД "Протоколы" готовит организатор совещания в соответствии с порядком работы в модуле "ОРД".
11.3. Согласование проекта протокола проводит организатор совещания, управление по взаимодействию со СМИ и административной работе правительства области (кроме протоколов заседаний президиума правительства области, заседаний правительства области, протоколов еженедельных оперативных совещаний у губернатора области, протоколов совещаний губернатора области с главами (главами администраций) муниципальных образований Воронежской области (в режиме видео-конференц-связи)).
11.4. Организационное управление правительства области обеспечивает:
- утверждение проекта протокола;
- регистрацию протокола (создание и заполнение электронной карточки в АС ДОУ, сканирование протокола);