2.1. АС ДОУ состоит из двух взаимосвязанных "Экземпляров Системы":
- "Экземпляр ПВО" - совокупность программных и аппаратных компонентов, работающих в интересах пользователей правительства области, ИОГВ и подведомственных им учреждений, иных органов государственной власти области, созданных в соответствии с Уставом Воронежской области и законами Воронежской области;
- "Экземпляр ОМСУ ВО" - совокупность программных и аппаратных компонентов, работающих в интересах пользователей органов местного самоуправления области.
Пользователи имеют доступ к функционалу и документам в пределах соответствующего "Экземпляра Системы".
В состав каждого "Экземпляра Системы" входит набор взаимосвязанных подсистем, состоящих из функциональных модулей (далее - модуль), баз данных и сервисов, предназначенных для выполнения функций работы с документами. Каждая подсистема соответствует конкретному деловому процессу, связанному с обработкой информации.
АС ДОУ позволяет создавать несколько экземпляров комплектов одного и того же модуля, базы данных (далее - БД) для выделения в отдельный деловой процесс обработки отдельных потоков документов определенных видов, определенных подразделений, определенного способа поступления.
В "Экземпляре ПВО" используются следующие комплекты модулей подсистемы "Делопроизводство":
- для модуля "Входящие" - БД "Обращения инвесторов" и БД "Судебные документы";
- для модуля "Исходящие" - БД "Заключения МНПА";
- для модуля "ОРД" - БД "НПА ПВО" и БД "Протоколы".
Для каждого модуля системы в прикладных и справочных подсистемах задаются настройки "мест регистрации", обеспечивающих децентрализованную регистрацию документов. Для Подразделений АС ДОУ в соответствующем "Экземпляре Системы" настраиваются места регистрации (далее - места регистрации Подразделений АС ДОУ) в модулях подсистемы "Делопроизводство" для регистрации документов делопроизводителем Подразделения АС ДОУ.
В "Экземпляре ПВО" в том числе используются следующие места регистрации:
- "ПВО" в модулях "Входящие", "Исходящие" и "Внутренние", БД "НПА ПВО" модуля "ОРД";
- "Нормативные правовые акты Российской Федерации" в модуле "Входящие".