3.1. В целях учета в министерстве обязательств, вытекающих из контрактов (далее - обязательство), клиент представляет в управление предварительного контроля и учета бюджетных обязательств департамента (далее - управление предконтроля) или территориальный отдел Сведения об обязательстве.
Сведения об обязательстве в соответствии с настоящим Порядком представляются клиентом в управление предконтроля или территориальный отдел в электронном виде в СПО с применением ЭП.
В случае отсутствия или невозможности применения ЭП клиент представляет Сведения об обязательстве в соответствии с настоящим Порядком в управление предконтроля или территориальный отдел в электронном виде в СПО и на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку в двух экземплярах.
Одновременно со Сведениями об обязательстве клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО электронную копию контракта, созданную посредством сканирования, подтвержденную ЭП.
(абзац введен Приказом министерства управления финансами Самарской области от 14.10.2022 N 01-07/67н)
В случае отсутствия или невозможности применения ЭП клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО электронную копию контракта, созданную посредством сканирования, а также копию контракта на бумажном носителе, заверенную руководителем (иным лицом, имеющим право первой подписи в соответствии с карточкой) клиента и оттиском его печати.
(абзац введен Приказом министерства управления финансами Самарской области от 14.10.2022 N 01-07/67н; в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 05.06.2023 N 01-07/40н)
В случае заключения контракта в электронной форме клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО контракт в виде электронного документа, подтвержденного ЭП. В случае отсутствия или невозможности применения ЭП клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО контракт в виде электронного документа, а также копию контракта на бумажном носителе, заверенную руководителем (иным лицом, имеющим право первой подписи в соответствии с карточкой) клиента и оттиском его печати.
(абзац введен Приказом министерства управления финансами Самарской области от 14.10.2022 N 01-07/67н; в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 05.06.2023 N 01-07/40н)
3.2. При необходимости уточнения Сведений об обязательстве в том числе в случае заключения дополнительного соглашения к контракту клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел Уточненные сведения об обязательстве.
Уточненные сведения об обязательстве в соответствии с настоящим Порядком представляются клиентом в управление предконтроля или территориальный отдел в электронном виде в СПО с применением ЭП.
В случае отсутствия или невозможности применения ЭП клиент представляет Уточненные сведения об обязательстве в соответствии с настоящим Порядком в управление предконтроля или территориальный отдел в электронном виде в СПО и на бумажном носителе по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку в двух экземплярах.
3.3. Управление предконтроля или территориальный отдел не позднее трех рабочих дней, следующих за днем представления клиентом Сведений об обязательстве (Уточненных сведений об обязательстве) и копии контракта, принимает на учет обязательство (уточненное обязательство) или уведомляет клиента об отказе в принятии на учет обязательства (уточненного обязательства).
(п. 3.3 в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 14.10.2022 N 01-07/67н)