74. Основанием для начала административной процедуры является формирование и регистрация заявления о проставлении апостиля в ФГИС "ЕГР ЗАГС", проставление на нем подписи заявителя в случае личного приема.
75. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля.
76. Специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля осуществляет проверку наличия или отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
77. При наличии оснований для отказа в проставлении апостиля, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента, специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля сообщает об этом заявителю, изготавливает письменный отказ в проставлении апостиля. Отказ в проставлении апостиля подписывается начальником архивного отдела либо лицом, его замещающим.
Специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля регистрирует извещение об отказе в проставлении апостиля в Журнале исходящей корреспонденции, выдает заявителю, разъясняет способы устранения обстоятельств, препятствующих проставлению апостиля, информирует о порядке обжалования принятого решения об отказе в проставлении апостиля, а также возвращает заявителю представленные документы; в случае поступления официальных документов почтовой связью отправляет их заявителю почтовой связью.
В случае направления заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме с использованием Регионального портала специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля направляет заявителю отказ в проставлении апостиля в электронной форме, подписанный электронной подписью, с использованием ГИС СО "САМВ".
Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.
78. Результатом административной процедуры является:
принятие решения о проставлении апостиля;
принятие решения об отказе в проставлении апостиля;
направление информации о ходе предоставления услуги с использованием ГИС СО "САМВ" (при предоставлении государственной услуги в электронной форме).
79. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 25 минут.
80. Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.