82. Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о проставлении апостиля в результате установления отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
83. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля.
84. Специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля проставляет апостиль с использованием функционала ФГИС "ЕГР ЗАГС".
Проставление апостиля методом копирования или иным отличным от предусмотренных настоящим Административным регламентом способов не допускается.
85. Апостиль проставляется на отдельном листе бумаги методом компьютерного набора. Лист с апостилем скрепляется с официальным документом, прошивается нитью любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется оттиск печати архивного отдела с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать), который располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов заверяются подписью специалиста по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля с указанием его фамилии, инициалов и должности.
86. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке - "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
Апостиль заполняется на русском языке.
Подчистки, приписки и иные исправления не допускаются.
В строке 1 апостиля указывается "Российская Федерация".
В строке 2 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный для проставления апостиля официальный документ.
В строке 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего официальный документ.
В строке 4 апостиля указывается официальное наименование органа ЗАГС, удостоверившего официальный документ.
В строке 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 апостиля цифрами указывается дата проставления апостиля.