3.1. Учреждение представляет в Департамент в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня использования Субсидии, но не позднее последнего рабочего дня текущего года, следующие документы:
отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Субсидия, в соответствии с типовой формой, установленной финансовым органом городского округа Самара;
копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты (договоры с приложениями, калькуляции, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные, товарные и кассовые чеки, бланки строгой отчетности);
копии документов, подтверждающих кассовые расходы (платежные поручения);
отчет о достижении значений результатов предоставления Субсидии в соответствии с типовой формой, установленной финансовым органом городского округа Самара;
копии документов, подтверждающих достижение значений результатов предоставления Субсидии (при наличии).
3.2. Документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, подписываются руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом, копии документов заверяются печатью и подписью руководителя учреждения либо уполномоченного им лица. Руководитель учреждения несет ответственность за своевременность, достоверность и качество представляемых в Департамент документов и информации в соответствии с действующим законодательством.
3.3. Департамент регистрирует представленные документы в течение 1 (одного) рабочего дня со дня их поступления в Департамент и в течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня их регистрации осуществляет проверку представленных документов на предмет их соответствия перечню и требованиям, установленным пунктами 3.1 и 3.2 настоящего Порядка, соответствия понесенных затрат требованиям, установленным пунктом 1.3 настоящего Порядка, размера понесенных затрат размеру Субсидии, указанному в Соглашении, а также на предмет достижения значений результатов предоставления Субсидии, указанных в Соглашении.
3.4. По результатам проверки Департамент в течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня регистрации документов:
в случае соответствия представленных документов перечню документов и требованиям, установленным пунктами 3.1 и 3.2 настоящего Порядка, понесенных затрат требованиям, установленным пунктом 1.3 настоящего Порядка, и размеру Субсидии, указанному в Соглашении, достижения значений результатов предоставления Субсидии, указанных в Соглашении, принимает отчет учреждения;
в случае соответствия представленных документов перечню документов и требованиям, установленным пунктами 3.1 и 3.2 настоящего Порядка, понесенных затрат требованиям, установленным пунктом 1.3 настоящего Порядка, достижения значений результатов предоставления Субсидии, указанных в Соглашении, и при представлении документов, подтверждающих затраты, в сумме меньше размера предоставленной Субсидии, принимает отчет учреждения и принимает решение о необходимости корректировки размера Субсидии, указанного в Соглашении;
в случае несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктом 3.1 и (или) пунктом 3.2 настоящего Порядка, и (или) непредставления или представления неполного пакета документов, указанного в пункте 3.1 настоящего Порядка, возвращает учреждению пакет документов на доработку с указанием оснований для возврата заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным;
в случае установления факта(ов) нарушения цели(ей) и (или) условий предоставления Субсидии, предусмотренных настоящим Порядком, принимает решение о приостановлении предоставления Субсидии до устранения указанных замечаний и направляет учреждению соответствующее уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении или с нарочным с указанием сроков для устранения выявленных нарушений;
в случае недостижения значений результатов предоставления Субсидии, указанных в Соглашении, принимает решение о возврате предоставленной Субсидии (части Субсидии) в бюджет городского округа Самара.