4.1. Грантополучатель в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом, представляет следующие отчеты:
1) отчет о результатах предоставления гранта (научный отчет), оформленный в КИАС РФФИ;
2) отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является грант, по форме, установленной в соглашении о предоставлении грантов, и содержащий: копии платежных документов, подтверждающих осуществление затрат, сгруппированные по видам произведенных расходов; копии заключенных договоров с приложением технических заданий на проведение работ (оказание услуг), товарных накладных и актов приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг); копии иных документов, подтверждающих произведенные расходы; обоснованность фактических расходов по проекту.
4.2. Отчеты представляются в Министерство на бумажном носителе и в электронном виде. Отчет, представляемый в бумажном виде, должен быть пронумерован, прошит, в конверте со следующей надписью:
Отчет РФФИ | - | ________ Номер проект | - | __________ Код конкурса | - | _______________ Код классификатора | фамилия и инициалы |
Образец: Отчет РФФИ - N 19-41-000001 -"р_а" - 01-102, Иванов И.И. | |||||||
4.3. Представляемые отчеты должны соответствовать типовым формам, установленным Министерством финансов Республики Саха (Якутия).
4.4. Министерство в течение 45 календарных дней с даты окончания оформления отчетов в КИАС РФФИ:
1) принимает и проверяет поступившие отчеты, указанные в пункте 4.1 настоящего Порядка, оценивает соблюдение грантополучателями условий, целей и порядка предоставления грантов;
2) рассматривает полученные от РЭС результаты экспертизы отчетов о реализации проектов в части их научной составляющей и предложения о продолжении финансирования проектов за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на второй (третий) календарный год их реализации;
3) в течение 3 рабочих дней со дня окончания выполнения действий, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, издает приказ о результатах проверки отчетов и предоставлении грантов грантополучателям, реализующим проекты продолжительностью более одного календарного года;
4) в течение 10 рабочих дней со дня издания приказа заключает соглашения о предоставлении субсидии с грантополучателями во втором (третьем) календарном году реализации проектов.