3.1. Заседания Комиссии проводятся не реже 1 раза в год.
3.2. Руководит заседанием Комиссии председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
3.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от установленного числа членов Комиссии.
3.4. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
3.5. Приглашенные на заседание Комиссии лица, не являющиеся членами Комиссии, в голосовании не участвуют.
3.6. При принятии решения о представлении к награждению Почетным знаком учитываются следующие критерии:
3.6.1. Степень социальной значимости и (или) общественной пользы сферы добровольческой (волонтерской) деятельности, разнообразие направлений добровольческой (волонтерской) деятельности претендента на награждение Почетным знаком.
3.6.2. Достижение претендентом на награждение Почетным знаком наилучших количественных и (или) качественных показателей в осуществлении добровольной социально направленной, общественно полезной деятельности.
3.6.3. Введение претендентом на награждение Почетным знаком в практику добровольческой (волонтерской) деятельности нового или значительно улучшенного технологического процесса, нового метода работы или нового организационного метода (инноваций).
3.6.4. Периодичность и (или) продолжительность участия претендента на награждение Почетным знаком в осуществлении добровольной социально направленной, общественно полезной деятельности.
3.6.5. Участие претендента на награждение Почетным знаком в передаче опыта добровольческой (волонтерской) деятельности посредством проведения образовательных, просветительских, консультационных мероприятий, наставнической деятельности.
3.6.6. Наличие у претендента на награждение Почетным знаком иных заслуг и достижений (наград) в сфере добровольческой (волонтерской) деятельности.
3.7. Комиссия проводит оценку заслуг и достижений претендента на награждение Почетным знаком по форме согласно приложению к настоящему Положению. По каждому критерию оценки баллы выставляются отдельно, после чего суммируются в итоговую оценку заслуг и достижений претендента на награждение Почетным знаком.
3.8. Решение Комиссии о представлении к награждению Почетным знаком (далее - решение Комиссии) оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается председателем и секретарем Комиссии. Протокол заседания Комиссии в 10-дневный срок направляется в Комитет.