4. Порядок работы совета
4.1. Заседания совета проводятся регулярно, не реже двух раз в год. По решению председателя совета могут проводиться внеочередные и выездные заседания совета. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов совета.
4.2. Решения совета принимаются на его заседании путем обсуждения, за исключением решений совета по вопросам, поставленным на голосование.
Решения совета по вопросам, поставленным на голосование, принимаются путем открытого голосования большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. В случае равенства голосов решающим является голос председателя совета.
4.3. Совет по решению председателя совета вправе принимать предложения, рекомендации и решения без созыва заседания путем проведения заочного голосования.
4.4. В случае проведения заочного голосования ответственный секретарь совета формирует перечень вопросов, выносимых на голосование, с указанием даты окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
4.5. Материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, опросные листы направляются ответственным секретарем членам совета не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
4.6. Опросный лист формируется по каждому вопросу повестки дня и должен содержать:
- формулировку вопроса, вынесенного на голосование, и формулировку решения по указанному вопросу;
- варианты голосования по вопросу повестки дня заседания "за", "против", "воздержался";
- дату окончания срока представления опросного листа и определения результатов заочного голосования;
- адрес, по которому должны быть направлены заполненные опросные листы.
4.7. Заполненные опросные листы, подписанные лично членами совета, направляются ответственному секретарю совета не позднее даты окончания срока для их представления и определения результатов заочного голосования.
4.8. Опросный лист учитывается при определении кворума и при подсчете голосов по вопросу повестки дня в следующих случаях:
- опросный лист поступил по адресу, указанному в опросном листе;