3.1. Социально ориентированная некоммерческая организация обязана представить в уполномоченный орган в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня окончания реализации проекта, следующие отчетные документы (далее - отчеты и документы к ним):
отчеты по формам в соответствии с приложениями к Типовой форме соглашения (договора) о предоставлении из областного бюджета субсидии некоммерческой организации, не являющейся государственным (муниципальным) учреждением, утвержденной Департаментом финансов области (в случае если источником финансового обеспечения расходных обязательств по предоставлению субсидий являются межбюджетные трансферты из федерального бюджета, отчеты представляются в соответствии с типовыми формами, установленными Министерством финансов Российской Федерации);
отчет об использовании предоставленной субсидии социально ориентированной некоммерческой организации на реализацию проекта и достижении результата предоставления субсидии и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидии (далее - отчет об использовании предоставленной субсидии) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
К отчету об использовании предоставленной субсидии прилагаются копии документов:
подтверждающих расходы в соответствии со сметой проекта, в том числе документы, позволяющие отследить движение средств субсидии в рамках реализации проекта при наличных расчетах (расходный кассовый ордер, авансовый отчет, платежные документы);
подтверждающих достижение результата предоставления субсидии и значений показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидии, указанных в пункте 2.41 настоящего Порядка (в качестве таких документов исходя из специфики проекта могут быть представлены списки участников и добровольцев (волонтеров), копии соглашений, иные документы, связанные с реализацией проекта, в том числе программы, сценарии, макеты раздаточной продукции, фотографии с мероприятий, скриншоты, фотографии материальных объектов, созданных (приобретенных) с использованием субсидии, электронные версии изданных материалов, включая видеоматериалы, а также документы, подтверждающие проведение мероприятий проекта на территории конкретных муниципальных районов и городских округов области).
3.2. Отчеты и документы к ним представляются в уполномоченный орган руководителем или работником социально ориентированной некоммерческой организации или через представителя, действующего на основании доверенности, посредством личного обращения, посредством услуг почтовой связи или посредством курьерской доставки, или по электронной почте с последующим досылом в срок не более 5 рабочих дней на бумажном носителе.
Уполномоченный орган осуществляет регистрацию поступления отчетов и документов к ним в день его получения, в том числе путем получения по электронной почте, посредством простановки отметки на отчете и в журнале регистрации.
Отчеты и документы к ним, журналы регистрации хранятся в уполномоченном органе в соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела.
3.3. Социально ориентированная некоммерческая организация ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет в уполномоченный орган на адрес электронной почты информацию о достижении результата предоставления субсидии и значений показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидии, об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, в соответствии с разделами 2 и 3 отчета об использовании предоставленной субсидии (в случае если источником финансового обеспечения расходных обязательств по предоставлению субсидий являются межбюджетные трансферты из федерального бюджета - в соответствии с типовой формой, установленной Министерством финансов Российской Федерации) (далее - ежеквартальная информация).
Ежеквартальная информация формируется нарастающим итогом и принимается уполномоченным органом к сведению.
В случае непредставления социально ориентированной некоммерческой организацией ежеквартальной информации, уполномоченный орган направляет по электронной почте на адрес, указанный в заявке на участие в конкурсе, уведомление с требованием о представлении ежеквартальной информации в течение трех календарных дней со дня направления уведомления.