ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве внутренней политики Омской области
(в ред. Приказа Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 26.01.2024 N 1, Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве внутренней политики Омской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных: основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве внутренней политики Омской области (далее - Министерство) организуется проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
3. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве либо комиссией, образуемой на основании распоряжения Министерства.
В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве проводятся на основании утвержденного ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановая проверка) или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановая проверка). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
2) порядок и условия применения средств защиты информации;
3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4) соблюдение правил доступа к персональным данным;
5) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;