4.1. Заседания экспертного совета проводятся по мере поступления материалов, но не позднее 40 рабочих дней со дня получения заявки на заключение соглашения и бизнес-плана Департаментом.
4.2. Заседание экспертного совета является правомочным, если на нем присутствует более половины членов утвержденного состава экспертного совета, включая членов экспертного совета, принимающих участие в заседании экспертного совета в форме аудио- и видеоконференции в соответствии с пунктом 4.3 настоящего Положения.
4.3. Участие члена экспертного совета в его заседании и в голосовании при принятии экспертным советом решений через представителя не допускается.
Член экспертного совета, который не может присутствовать на заседании экспертного совета, представляет письменное мнение по каждому рассмотренному им материалу. Письменное мнение члена экспертного совета по каждому рассмотренному им материалу должно быть представлено членом экспертного совета ответственному секретарю экспертного совета не менее чем за 1 рабочий день до дня проведения заседания экспертного совета.
Допускается участие членов экспертного совета в заседаниях экспертного совета посредством аудио- или видеоконференции при наличии технической возможности.
При проведении заседания экспертного совета в форме аудио- или видеоконференции члены экспертного совета направляют ответственному секретарю экспертного совета не менее чем за 1 рабочий день до дня проведения заседания экспертного совета свои письменные мнения по рассмотренным ими материалам.
Письменные мнения, представленные членами экспертного совета, озвучиваются председательствующим на заседании экспертного совета до начала голосования по каждому рассмотренному экспертным советом материалу.
Письменные мнения, представленные членами экспертного совета, включаются ответственным секретарем экспертного совета в протокол заседания экспертного совета.
4.4. Решения экспертного совета принимаются простым большинством голосов членов экспертного совета, принявших участие в заседании экспертного совета, в том числе в форме аудио- и видеоконференции. Каждый член экспертного совета обладает одним голосом. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании экспертного совета является решающим.
Голосование при проведении заседания экспертного совета в формате аудиоконференции происходит путем озвучивания присутствующими на заседании экспертного совета членами экспертного совета устного "за", "против" или "воздержался".
4.5. Не позднее чем через 40 рабочих дней со дня получения Департаментом заявки на заключение соглашения и бизнес-плана экспертный совет по результатам оценки бизнес-плана принимает и направляет в Департамент одно из следующих решений:
1) о поддержке бизнес-плана;
2) об отказе в поддержке бизнес-плана.
4.6. Решения экспертного совета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании экспертного совета в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания экспертного совета.