Основанием для начала административной процедуры является получение Агентством документов, указанных в пунктах 2.6.1, 2.6.2 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.2.1. Административное действие - прием и регистрация поступления обращения и прилагаемых к нему документов.
При личном обращении заявитель представляет документы, подтверждающие личность, либо, в случае обращения представителя заявителя, представляет документы, подтверждающие личность и полномочия представителя заявителя. В случае не предоставления указанных документов, заявителю (представителю заявителя) отказывается в приеме документов, о чем сразу сообщается заявителю (представителю заявителя).
В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, государственный гражданский служащий Агентства, осуществляющий прием и регистрацию поступления коллективного договора, соглашения (далее - государственный гражданский служащий Агентства), регистрирует обращение, путем проставления на экземпляре заявителя отметки о принятии обращения с указанием даты приема и регистрационного номера (по просьбе заявителя).
В случае принятия обращения посредством РПГУ государственный гражданский служащий Агентства обновляет статус обращения в личном кабинете на РПГУ на статус "Заявление успешно зарегистрировано, начата процедура предоставления услуги".
Датой принятия Агентством коллективного договора, соглашения считается дата регистрации его поступления, указанная в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений, за исключением случая, установленного пунктом 2.11.2 подраздела 2.11 раздела 2 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - в день поступления в Агентство обращения заявителя и документов, соответствующих требованиям подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, за исключением случаев, установленных пунктом 2.11.2 подраздела 2.11 раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.2.2. Административное действие - анализ обращения и прилагаемых к нему документов.
Государственный гражданский служащий Агентства при поступлении коллективного договора, соглашения определяет соответствие представленных документов требованиям, установленным подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, полномочия сторон, а также выявляет наличие (отсутствие) действующего зарегистрированного коллективного договора, соглашения.
В случае установления оснований, предусмотренных пунктом 2.8.1 подраздела 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, оформляет заявителю письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа. При обращении через РПГУ статус запроса заявителя в личном кабинете на РПГУ обновляется до статуса "Вынесено решение об отказе в предоставлении госуслуги".
Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги заверяется подписью заместителя руководителя Агентства, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением полномочий, а в случае его отсутствия, подписью руководителя Агентства, и регистрируется государственным гражданским служащим Агентства в журнале регистрации уведомлений об отказе в уведомительной регистрации.
В случае если коллективный договор, соглашение представлены заявителем лично, государственный гражданский служащий Агентства посредством телефонной связи (телефонограммой, которая фиксируется в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений) сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги и предлагает явиться для получения уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги и документов, представленных заявителем (при необходимости), за исключением обращения заявителя.
При личном обращении заявителя государственный гражданский служащий Агентства выдает ему уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и представленные на уведомительную регистрацию документы (при необходимости), за исключением обращения заявителя.
Государственный гражданский служащий Агентства, осуществляющий прием и регистрацию поступления коллективного договора, соглашения, передает государственному гражданскому служащему Агентства, ответственному за учет и регистрацию входящих и исходящих документов, делопроизводство (далее - специалист, ответственный за делопроизводство), уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и документы, представленные заявителем (в случае необходимости), за исключением обращения заявителя, для отправки почтовым отправлением в случаях, если: