5.1. Ведомственный проектный офис формируется в органе исполнительной власти с возложением на них задач по организации проектной деятельности. При необходимости для решения задач ведомственного проектного офиса может привлекаться подведомственная организация.
Руководителем ведомственного проектного офиса является государственный гражданский служащий Пензенской области, являющийся заместителем руководителя органа исполнительной власти, определенный ответственным за организацию проектной деятельности в соответствующем органе исполнительной власти, который:
участвует в мониторинге реализации региональных проектов;
оказывает содействие успешной реализации в органе исполнительной власти региональных проектов;
осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
5.2. Ведомственный проектный офис:
участвует в мониторинге реализации региональных проектов;
осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов, представляемой участниками региональных проектов в информационной системе проектной деятельности;
анализирует информацию о реализации региональных проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных;
представляет по запросу проектного офиса Правительства Пензенской области аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в органе исполнительной власти;
участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Пензенской области в отношении региональных проектов;
анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности;
обеспечивает методологическое сопровождение проектной деятельности в органе исполнительной власти и подведомственных организациях;
согласовывает проекты актов органов исполнительной власти, регламентирующих организацию проектной деятельности в органах исполнительной власти.