3.1. В рамках осуществления контроля в сфере архивного дела управлением ежегодно разрабатывается программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям (далее - программа профилактики рисков). Программа профилактики рисков утверждается приказом Правительства области до 20 декабря текущего года и размещается на сайте управления.
3.2. При осуществлении контроля в сфере архивного дела управлением могут проводиться профилактические мероприятия следующих видов:
- информирование;
- обобщение правоприменительной практики;
- объявление предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований (далее - предостережение);
- консультирование;
- профилактический визит.
3.3. Информирование контролируемых лиц и иных заинтересованных лиц по вопросам соблюдения обязательных требований осуществляется управлением посредством размещения соответствующих сведений, предусмотренных частью 3 статьи 46 Закона о контроле, на сайте управления, в средствах массовой информации, через личные кабинеты контролируемых лиц в государственных информационных системах (при их наличии) и в иных формах.
Размещенные сведения поддерживаются управлением в актуальном состоянии и обновляются в срок не позднее 10 рабочих дней с момента их изменения.
3.4. По итогам обобщения правоприменительной практики управление ежегодно в срок до 01 марта года, следующего за отчетным, обеспечивает подготовку и размещение на сайте управления для публичного обсуждения проекта доклада, содержащего результаты обобщения правоприменительной практики при осуществлении контроля в сфере архивного дела за предшествующий календарный год. Срок проведения публичного обсуждения составляет 10 рабочих дней.
По итогам публичного обсуждения указанный доклад утверждается приказом Правительства области, подписываемым вице-губернатором области, курирующим вопросы организации деятельности администрации Губернатора области, в срок не позднее 15 марта года, следующего за отчетным, после чего размещается на сайте управления в течение 3 рабочих дней со дня его утверждения.
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 13.05.2022 N 371-п, от 21.12.2023 N 1365-п)
Результаты обобщения правоприменительной практики включаются управлением в ежегодный доклад о состоянии контроля в сфере архивного дела.
3.5. В случае наличия у управления сведений о готовящихся нарушениях обязательных требований или признаках нарушений обязательных требований и (или) в случае отсутствия подтвержденных данных о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) охраняемым законом ценностям либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, управление объявляет контролируемому лицу предостережение и предлагает принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований.