3.1.1. Процедура предоставления государственной услуги в упреждающем (проактивном) режиме включает в себя следующие административные действия:
1) мероприятия, направленные на подготовку к приему заявлений на предоставление государственной услуги;
2) прием заявления на предоставление государственной услуги, регистрация заявления и внесение информации в автоматизированную систему "Адресная социальная помощь" (далее - АСП);
3) подготовка проекта решения о назначении либо отказе в назначении ЕДВ и принятие решения о назначении либо отказе в назначении ЕДВ;
4) направление (вручение) заявителю извещения о назначении либо отказе в назначении ЕДВ.
3.1.2. Мероприятия, направленные на подготовку к приему заявлений на предоставление государственной услуги.
3.1.2.1. Основанием для назначения ЕДВ в упреждающем (проактивном) режиме является поступление из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) сведений из записей актов о рождении детей (далее - сведения о рождении) и сведений, полученных в рамках Соглашения об информационном межведомственном взаимодействии между министерством социальной защиты Сахалинской области и министерством здравоохранения Сахалинской области (далее - сведения о рождении).
3.1.2.2. Должностным лицом, ответственным за прием сведения о рождении и внесение их информации в базу является специалист Учреждения, ответственный за прием и внесение их информации в базу АСП (далее - специалист Учреждения, ответственный за прием сведений).
Специалист Учреждения, ответственный за прием сведений:
- принимает сведения о рождении и вносит их в базу АСП;
- передает информацию о результатах внесения сведений о рождении в базу АСП должностному лицу, ответственному за направление межведомственных запросов.
3.1.2.3. Срок приема сведения о рождении и внесение информации в АСП составляет 1 рабочий день со дня получения сведений о рождении.
3.1.2.4. Должностным лицом, ответственным за формирование и направление межведомственных запросов, является специалист Учреждения, в должностные обязанности которого входит осуществление данного действия (далее - специалист Учреждения, ответственный за запрос).
3.1.2.5. Специалист Учреждения, ответственный за запрос, запрашивает в порядке межведомственного взаимодействия, в том числе в электронной форме либо посредством Единой государственной системы социального обеспечения (далее - ЕГИССО):