8.1. Заполнение сведений в базу данных о ветеранах труда Сахалинской области производится отделениями Учреждения.
8.2. Для ведения базы данных о ветеранах труда Сахалинской области используется автоматизированная система "Адресная социальная помощь". Передача сведений, содержащихся в базе данных, и удаленный доступ к базе данных осуществляются по защищенным каналам связи.
8.3. Сведения о ветеранах труда Сахалинской области заносятся в специальный сегмент базы данных, который содержит в себе следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- адрес места жительства;
- серия и номер паспорта, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
- дата включения в базу данных;
- категория;
- сведения об удостоверении, подтверждающем право ветерана труда Сахалинской области на получение социальной поддержки (дата и номер выдачи, наименование выдавшего его органа, номер и дата распоряжения о присвоении звания "Ветеран труда Сахалинской области").
8.4. При формировании и ведении базы данных учитывается:
- актуализация и достоверность вносимых в базу данных сведений о ветеранах труда Сахалинской области;
- применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по каналам связи;